ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2986/DES/KPO/2024

w ramach w ramach Programu „Odporność oraz Rozwój Ekonomii Społecznej i Przedsiębiorczości

Społecznej” na lata 2022-2025.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Osmoze Sp. z o.o.

Podchorążych 2A

63-200 Jarocin

KRS 0000860549

NIP: 6172218923

tel.: 604111574

email: osmoze.jarocin@gmail.com

godziny pracy: 7.00 -15.00

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
2. Kategoria przedmiotu zamówienia:

Dostawa

2. Podkategoria:

Dostawy inne

3. Okres gwarancji:

Nie mniej niż 12 miesięcy od dnia sporządzenia protokołu odbioru pojazdu.

4. Opis:

[Dostawa elektrycznego pojazdu użytkowego na potrzeby Osmoze Sp. z o.o.]

Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektrycznego pojazdu transportowego na potrzeby działności spółki i świadczenia przez spółkę usług. Podstawowe wymagania odnośnie do pojazdu:

5. Kody CPV:

34144900-7 Pojazdy elektryczne

6. Miejsce realizacji:

Polska

7. Terminy
8. Data publikacji ogłoszenia –12.01.2024 r.
9. Planowany termin podpisania umowy – 3.2024 r.
10. Termin wykonania zamówienia – maksymalnie do 1 m-ca od dnia podpisania umowy z

Wykonawcą.

4. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Warunki:

Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę, poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Formularzu ofertowym.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie, gwarantujące rzetelne wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lat, w tym okresie zrealizował dostawę przynajmniej 5 samochodów elektrycznych osobowych lub użytkowych. Na etapie składania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Formularzu ofertowym.

Potencjał techniczny:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia– Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w formularzu ofertowym.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w formularzu ofertowym.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowania spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę poza złożeniem oświadczenia według wzoru ujętego w Formularzu ofertowym.

Dodatkowe warunki:

Zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcom, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo Zamawiającym. Ze względu na powyższe z możliwości realizacji zamówienia wyłączeni są Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

1. a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
2. b) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego udzielającego zamówienia;
3. c) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w formularzu ofertowym.

Ponadto Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców (osoby i podmioty), wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: ustawa p.w.a.), tj. Wykonawców wskazanych w sposób określony w art. 2 ustawy p.w.a, (lista prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych). W przypadku Wykonawcy wskazanego zgodnie z art. 2 ustawy p.w.a, Zamawiający wykluczy takiego Wykonawcę z postępowania, a oferta Wykonawcy uznana zostanie za odrzuconą.

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie według wzoru ujętego w formularzu ofertowym.

Ocena formalna spełnienia wyżej przedstawionych warunków udziału w postepowaniu dokonana zostanie według formuły „spełnia / nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.

9. CZĘŚCI I KRYTERIA:

Czy dopuszczalna oferta częściowa?

Nie.

KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY

Kcb – cena ofertowa brutto za dostawę pojazdu zgodnie ze specyfikacją określoną w treści Zapytania

– waga 100 % (maksymalnie do uzyskania 100 punktów).

Oferta z najniższą ceną brutto za dostawę pojazdu otrzyma 100 pkt.

Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru:

Lp = ( Cn / Cb) x 100 pkt,

gdzie:

Lp – liczba punktów wyliczona dla danej oferty,

Cn – najniższa cena brutto wśród złożonych ofert,

Cb – cena brutto badanej oferty.

Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie ceny brutto, wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

1) Punkty za kryterium przyznane dla danej oferty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

2) Jeżeli Zamawiający nie może wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (dogrywka cenowa).

3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe na wezwanie Zamawiającego, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach złożonych pierwotnie.

4) Od wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

10. POZOSTAŁE:

Projekt: 2986/DES/KPO/2024

Tytuł: „Wymiana środka transportu na ekologiczny samochód elektryczny

Zamówienia podobne:

Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówienia na dodatkowe dostawy, polegające na częściowej wymianie dostarczonych elementów pojazdu lub rozbudowie dostarczonego pojazdu o kolejne funkcjonalności lub elementy, jeżeli zmiana Wykonawcy prowadziłaby do nabycia elementów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu pojazdu (czas trwania umowy w sprawie zamówienia na dostawy dodatkowe nie może przekraczać 3 lat).

Warunki zmiany umowy:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.:

1. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie realizacji Przedsięwzięcia, zawartej z Ministrem Rodziny i Polityki Społecznej lub wytycznych wpływających na sposób realizacji Przedsięwzięcia i rozliczania wydatków kwalifikowanych w zakresie wynikającym ze zmian umowy o dofinansowanie Przedsięwzięcia,
2. wystąpienie siły wyższej która/e uniemożliwia lub utrudnia wykonanie Przedmiotu Zamówienia, w tym dochowania terminów dostawy pojazdu zgodnie z zapytaniem ofertowym. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, sytuacja epidemiologiczna, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej);
3. gdyby brak wprowadzenia zmian do umowy groził niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem niniejszej Umowy lub Przedsięwzięcia, w ramach którego niniejsza Umowa jest zawarta i realizowana,
4. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Stron np. pozwoli na skrócenie terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia, obniżenie ceny lub innych kosztów, wynikających pośrednio lub bezpośrednio ze sposobu realizacji Przedmiotu Umowy;
5. w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiana stawki podatku VAT miałaby wpływ na cenę ofertową brutto.
6. zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron;
7. powstanie niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy;

Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Osoby do kontaktu:

Osobą do kontaktu w kwestiach związanych z postępowaniem jest pan Norbert Zimny. Wszelkie

zapytania należy kierować na adres: osmoze.jarocin@gmail.com

11. Załączniki

Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią załączniki:

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.

12. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego

Zamówienia oraz zasady płatności

1. Rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia będą prowadzone w polskich złotych (PLN). Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowany przedmiot zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet realizacji zamówienia – maksymalna wysokość zaliczki nie może przekraczać 5% wartości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonej w toku postępowania.
3. Zaliczka wypłacona zostanie np. na podstawie faktury pro-forma, zawsze jednak nie wcześniej niż po (oba warunki spełnione łącznie):

1) podpisaniu umowy na realizację zamówienia oraz

2) wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 442 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Płatność końcowa za przedmiot zamówienia (z uwzględnieniem ewentualnej zaliczki i jej wysokości) nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, na podstawie faktury/rachunku, która/który może być wystawiona/y nie wcześniej niż po przedłożeniu dokumentacji potwierdzającej realizację i zakres usług Wykonawcy objętych zamówieniem.
5. Termin i sposób złożenia ofert oraz sposób komunikacji w czasie trwania

POSTĘPOWANIA

1. Osobą do kontaktu w kwestiach związanych z postępowaniem jest Pan Norbert Zimny.

Wszelkie zapytania należy kierować na adres: osmoze.jarocin@gmail.com

2. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu oferty złożyć należy do godziny 12:00 dnia 18.01.2024 r.:

1) składając ofertę (wypełniony i podpisany podpisem własnoręcznym formularz oferty) w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Osmoze Sp. z o.o., Podchorążych 2A, 63-200 Jarocin. Decyduje data i godzina wpływu oferty na ww. adres siedziby Zamawiającego. Godziny pracy Zamawiającego: 7.00-15.00 albo

2) składając ofertę (formularz oferty) przez na adres mailowy Zamawiającego osmoze.jarocin@gmai.com pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym (edowód). O terminowym złożeniu oferty decyduje wpływu oferty na adres mailowy Zamawiającego.

3. W przypadku, w którym oferta składana będzie w siedzibie Zamawiającego ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Opakowanie oferty winno zostać oznaczone imieniem i nazwiskiem/nazwą (firmą), adresem siedziby/adresem zamieszkania wykonawcy oraz opisane następująco:

4. Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5. Jeżeli oferta będzie podpisana przez inną osobę/inne osoby niż wymieniona/e powyżej, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim rejestrze.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie za przygotowanie oferty.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
8. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty, odpowiednio opisane.
9. Wycofanie złożonej oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.
10. Poprzez złożenie oferty Wykonawca akceptuje warunki postępowania wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

11. Zamawiający wskazuje, że w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
12. sporządzona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać cenę w PLN (wraz z podatkiem VAT – jeśli dotyczy) oraz obejmować inne podatki oraz daniny publiczne. Oznacza to, że cena ofertowa wskazana przez Wykonawcę winna uwzględniać wszystkie zobowiązania publicznoprawne obciążające Zamawiającego jako płatnika, w szczególności ewentualne koszty zaliczek i/lub składek przekazywanych innym podmiotom (w przypadku Wykonawców – osób fizycznych)
13. cena ofertowa musi być podana w PLN cyfrowo i słownie;
14. cena wskazana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
15. W celu wykazania spełniania warunków objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wyłącznie (inne dokumenty złożone przez Wykonawcę w ramach oferty nie będą przez Zamawiającego oceniane ani weryfikowane na etapie oceny ofert):
16. ofertę przygotowaną na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
17. JEŻELI DOTYCZY: jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę/y inną/e niż osoba/y upoważniona/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, do oferty należy dołączyć prawidłowo podpisane pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim rejestrze.
18. Zamawiający dokonywał będzie oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawcy na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. W przypadku uzasadnionych wątpliwości od Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia Zamawiający może jednak zażądać, najpóźniej w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia przedłożenia: kopii dokumentacji potwierdzającej doświadczenie Wykonawcy: zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, rachunków, faktur. Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem tj. z dopiskiem: „za zgodność z oryginałem” lub innym równoznacznym i podpisem Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wymaganych przez zamawiającego, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
19. Zamawiający wskazuje, że działania Wykonawcy, który:
20. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria wyboru lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
21. w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; skutkować będą wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
22. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca winien być świadomy, że na podstawie art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny – kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
23. Zasady składania ofert wspólnych:
24. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
25. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
26. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych (pełnomocnikiem, o którym mowa w pkt 2).
27. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia może żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. W sposób szczególny umowa winna regulować sposób rozliczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zamawiającym.
28. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nieuregulowanym w zapytaniu oraz umowie regulują przepisy kodeksu cywilnego.
29. Uwagi końcowe
30. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tytułu przygotowania lub złożenia oferty.
31. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
32. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
33. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
34. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w szczególności jeśli wystąpią następujące okoliczności:
35. a) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postepowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
36. b) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Wnioskiem i Umową o dofinansowanie realizacji przedsięwzięcia Umowy.
37. c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
38. d) cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia (w sytuacji, kiedy Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia).

W przypadku unieważnienia niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu związanego z realizacją postępowania, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tytułu przygotowania lub złożenia oferty.

6. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.
8. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.
9. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert w sposób przewidziany dla publikacji zapytania ofertowego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i złożą najkorzystniejszą ofertę (uwzględniając wszystkie kryteria oceny ofert).
11. Wykonawca poprzez złożenie Oferty potwierdza, że zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz uzyskał wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.
12. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówi podpisania umowy lub gdy podpisanie umowy z tym Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i uzupełniających.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
15. Informacje na temat przetwarzania przez zamawiającego danych osobowych zawartych w ofercie wykonawcy
16. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, w odniesieniu do:

1) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą.

2) Pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie).

3) Członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRS).

4) Osoby fizycznej (np. pracownika Wykonawcy) skierowanej do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia,

Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Osmoze Sp. z o.o., Podchorążych 2A, 63-200 Jarocin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000860549, NIP: 6172218923, kontakt: 604111574, email: omoze.jaroci@gmail.com;
2. Przetwarzanie danych osobowych odbędzie się w następujących celach:

− wyboru Wykonawcy spośród nadesłanych ofert na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

− zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy z Wykonawcą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku wyboru oferty),

− realizacji obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenia finansowego i podatkowego (np. rozliczenie faktur lub rachunków) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

− ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

− kontaktowania się z Wykonawcą i jego pracownikami w sprawie realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest kontakt w celu realizacji umowy.

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat licząc od końca roku w którym umowa się zakończyła.
2. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Minister Rodziny i Polityki Społecznej mający siedzibę przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, 00-513 Warszawa, w ramach monitorowania i kontroli prawidłowości realizacji Zadania. Innymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych), prawne, doradcze, na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. banki.
3. Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest warunkiem umownym, ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
4. W przypadku gdy jest Pani/Pan pracownikiem Wykonawcy, podanie Pani/Pana danych osobowych może być obowiązkiem wynikającym z relacji służbowej lub innej pomiędzy Panią/Panem, a Wykonawcą.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

− dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;

− przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani /Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany; − wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Członek Zarządu

/-/

Norbert Zimny